Társasházak könyvelése
Kettős könyvvitel
A Társasházak kettős könyvvezetés szükségessége:
A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet az egyszeres könyvvitel vezetésére azt az évet követő üzleti év január 1-jével térhet át, amikor az alaptevékenységből, valamint a vonatkozó jogszabály szerinti vállalkozási tevékenységből származó éves összes bevétele − két egymást követő évben, évenként − nem haladta meg az 50 millió forintot.
A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet az egyszeres könyvvitel vezetésére a kettős könyvvitelre történő áttérés évét követő második üzleti év január 1-jével térhet át, ha az alaptevékenységből, valamint a vonatkozó külön jogszabály szerinti vállalkozási tevékenységből származó éves összes bevétele − két egymást követő évben, évenként − nem haladta meg az 50 millió forintot.
A Költségsql társasházi könyvelési programot használjuk, amely alkalmas kettős könyvvezetésre. A programból főkönyvi kivonat, főkönyvi karton kérhető le. Az analitikus nyilvántartások vezetése elengedhetetlen a kettős könyvelésnél is.
A Társasházak könyvelésekor az alábbi feladatokat végezzük el:
A bizonylatok könyvelése
Adóbevallások elkészítése, elektronikus beküldése
A kötelezettségek és követelések nyilvántartása, időszakos, illetve igény szerinti kimutatás készítése
A lakók befizetéseiről, hátralékokról/túlfizetésekről negyedévente, illetve igény szerinti kimutatás készítése
Panel programhoz tartozó előírások és befizetések elkülönített nyilvántartása
Leolvasott vízórák, (fűtés, melegvízhasználat) nyilvántartása
Megbízási szerződések számfejtése
Nyitó és zárlati munkák elkészítése
Beszámoló elkészítése
A közgyűlés elé terjesztett éves beszámolójának részletes kimutatása
Adófolyószámla egyeztetése
Egyéb feladatok:
Igény szerint költségvetési javaslat elkészítése
Igény szerint késedelmi kamat, egyenlegközlő, fizetési felszólítás készítése
Igény szerint egyenleg közlők, közmű kiterhelők email-es kiküldése a könyvelő programból
Kapcsolattartás és képviselet a NAV és egyéb hatóságok előtt
A lakók saját egyedi folyószámlájukat (fizetendő közös költség/befizetések) a honlapunkon lévő ÜGYFÉLKAPU segítségével bármikor megtekinthetik.
A Számvizsgáló Bizottság betekintést kap az ÜGYFÉLKAPUN a Társasház könyvelésébe. Egyéb fontos letölthető dokumentumok (Közgyűlési Jegyzőkönyvek, Határozatok, stb.) is feltölthetők a rendszerbe, amely megtekinthető minden lakó részére.