Társasházak könyvelése
Egyszeres könyvvitel
A Társasházak többsége egyszeres könyvvezetést vezet.
A Költségsql társasházi könyvelési programot használjuk, amely nemcsak a Naplófőkönyv vezetésére alkalmas, hanem a Társasház egyéb analitikus nyilvántartására is. A beérkező számlák analitikus nyilvántartása nagyon fontos, amelyet sokan nem alkalmaznak. Az egyéb követelések nyilvántartása, a NAV felé az adók nyilvántartása, hitelek nyilvántartása, vízórák, hőmennyiségmérők nyilvántartása és a panel program analitikus nyilvántartására is alkalmas a rendszer. Az analitikák fontossága az éves elszámolásnál elengedhetetlen és törvényi feltétel.
A Társasházak könyvelésekor az alábbi feladatokat végezzük el:
A bizonylatok könyvelése
Adóbevallások elkészítése, elektronikus beküldése
A kötelezettségek és követelések nyilvántartása, időszakos, illetve igény szerinti kimutatás készítése
A lakók befizetéseiről, hátralékokról/túlfizetésekről igény szerinti kimutatás készítése
Panel programhoz tartozó előírások és befizetések elkülönített nyilvántartása
Leolvasott vízórák, (fűtés, melegvízhasználat) nyilvántartása
Megbízási szerződések számfejtése
Nyitó és zárlati munkák elkészítése
Beszámoló elkészítése
A közgyűlés elé terjesztett éves beszámolójának részletes kimutatása
Adófolyószámla egyeztetése
A közgyűlés elé terjesztett éves beszámolójának részletes kimutatása
Egyéb feladatok:
Igény szerint költségvetési javaslat elkészítése
Igény szerint késedelmi kamat, egyenlegközlő, fizetési felszólítás készítése
Igény szerint egyenleg közlők, közmű kiterhelők email-es kiküldése a könyvelő programból
Kapcsolattartás és képviselet a NAV és egyéb hatóságok előtt
A lakók saját egyedi folyószámlájukat (fizetendő közös költség/befizetések) a honlapunkon lévő ÜGYFÉLKAPU segítségével bármikor megtekinthetik.
A Számvizsgáló Bizottság betekintést kap az ÜGYFÉLKAPUN a Társasház könyvelésébe. Egyéb fontos letölthető dokumentumok (Közgyűlési Jegyzőkönyvek, Határozatok, stb.) is feltölthetők a rendszerbe, amely megtekinthető minden lakó részére.